高企申报丨2021高企认定前，你需要了解的那些事！

2021年国家级高新技术企业认定及重新认定开始了！

据悉，本次申报将分两批次进行， 第一批申报截止日期为7月5日，申报对象为2021年应重新认定企业以及符合国家级高企认定条件的其他企业； 第二批申报截止日期为 8月25日，申报对象为符合国家级高企认定条件且未参与第一批申报的企业。

那么，申请高企认定前，你需要了解些什么？

认定高企前，准备工作要做足

01

梳理规划企业知识产权状况

预备申报高新的企业，应全面梳理企业的知识产权状况，如果知识产权情况不达标，需及时利用现有符合申请条件的知识产权，查缺补漏、提前布局。

【建议】：发明专利的一般周期在2年左右，甚至更久；实用新型专利从申请到拿证在8-12个月左右的时间；软件著作权从登记到拿证在1-3个月左右的时间。发明专利的得分高于实用新型专利或软件著作权，如能够申报发明的，尽量申请发明专利。

根据《高新技术企业认定管理工作指引》，高新技术企业评审实行打分制，其中核心自主知识产权是首要指标，所占分值高达30分，且不再只是数量多就能拿高分还要体现有质量的存在，这个质量表现在知识产权类型、与产品的相关度和技术先进性等方面。

02

提前建立科技财务体系

高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围，同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用，那么在申报高企认定时按项目对研发费用逐项进行归集、认定，工作量非常大，有时甚至都是在做无用功。因此，提前归集财务费用是十分重要的准备环节。

【重要提醒】：高企认定条件中对企业研究开发费用总额占销售收入总额的比例有明确要求。因此，企业前期对每一个研发项目在财务上设专帐管理，形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系尤其重要。

03

建立合理的人力资源体系

高企认定条件中要求企业研发人员占当年职工总数比例不低于10%。这就要求企业要建立人力资源体系，要对企业的人力资源进行规划，通过专业化、系统化的人力资源服务，满足公司和员工发展的需求。

04

预先做好科技成果转化工作

科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。科技转化成果是高企认定条件中另一项高分项，因此这一项工作做好可提升高企认定成功率。

【重要提醒】：企业的科技成果转化一定要与研发项目、知识产权、销售合同等部分内容，有紧密的关联性和持续性。因此企业要在前期做好项目规划与定位，做好立项评估，注重立项管理，建立制度保障使风险可控；同时还可以借助外力，突破技术难题，以此推动企业形成科技成果转化，才能使其在评分中拿到高分。

05

及时建立研发机构，规范组织管理

高企认定工作指引指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%，这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。

【建议】：企业在实际研发工作中，要注重收集归档能够证明相关研发活动的日常工作资料。（比如：企业在进行技术创新活动中形成的材料是很多的，有些材料是证明成果的，如知识产权证书；许可使用合同、生产批文，新产品或新技术证明材料、产品质量检验报告；有些材料是可以验证过程的，如省级以上科技计划立项通知、委托科研协议、行业专家对研发工作的评价会议意见等。）