卫消证字文审被驳回四川消毒产品生产企业卫生许可证;
成都市绵阳市德阳市广元市消毒产品生产企业卫生许可;
遂宁市南充市达州市内江市审核的消毒产品生产许可证;
四川省泸州市宜宾市眉山市雅安市消毒产品生产许可证;
四川省攀枝花市西昌市自贡市消毒产品生产卫生许可证;
目录:
1.前言:文审反复驳回,耽误办理消毒产品许可证周期。
2.申报主体资质类驳回问题。
3.图纸资料类高频驳回点。
4.设备与人员资料问题。
5.CMA检测报告相关驳回。
6.质量管理体系文件问题。
7.生产类别填报错误。
8.填报格式,材料格式类低级错误。
9.文审驳回后正确处理方式。
提交卫消证字新办,延续,变更申请之后,曾经进入文书审查阶段,还没到现场核查,很多企业就被多次驳回补正。
来回修改,补传材料,短则几周,长则数月,严重拖慢拿证进度,不少工厂以为是资料准备得不够多,实际大多是细节错误。
本文汇总四川省疾病和预防控制局文审最常打回的问题, 申报前对照自查,减少反复补正。
一、申报主体资质类驳回问题:
1.营业执照信息和申报不一致:
企业名称,统一社会信用底阿妈,注册地址发生变更,但申报材料还是旧版营业执照,生产地址和营业执照地址不匹配。
提示:生产地址为实际厂房地址,要和产权,租赁合同地址保持一致,地址文字一字不差。
2.场地证明材料无效:
租赁合同过期,出租人不是产权人,缺少产权证明,转租没有提供转租协议。
提醒:厂房如果是转租,需要产权证明+一手租赁合同+转租合同全套材料。
3.企业存在行政处罚记录未说明:
企业或法人有消毒产品相关处罚,未提交情况说明,文审会要求补充说明整改情况。
二、图纸资料类高频驳回点:
图纸是文审重点,也是驳回重灾区:
1.厂区总平面图,承接布局图版本老旧:
车间已经改造,仍然提交多年前旧图纸,图纸与实际车间布局不一致。
2.缺少人员流量,物流流向示意图:
只画平面建筑图,没有标准人员流量,物流走向,看不出是否存在交叉污染。
3.图纸信息不全:
没有标注房间功能名称,洁净区与非洁净区分界,洁净等级,没有标注更衣间,缓冲,风淋,传递窗位置。
4.图纸格式混乱:
图片模糊,旋转倒置,多张图纸拼接在一张图里,看不清文字。
实操技巧:图纸上标注清楚,房间名称,洁净等级,人员流量箭头,物流箭头,车间改动,图纸必须同步更新。
三、设备与人员资料问题:
1.生产设备清单与申报生产类别不匹配:
申报消毒剂,缺少搅拌,过滤,灌装设备,申报卫生用品,缺少内包成型设备,设备清单只写大类,没有规格成型号。
2.检验仪器不全,不匹配申报类别:
申报消毒剂,缺少有效成分检测仪器,微生物检测设备,申报卫生用品,微生物检验设备缺失。
3.检验人员材料不足:
检验人员无相关培训,能力证明,人员已经离职,资料还是旧人员信息,一人兼任多个岗位,无合理性说明:
重点:申报什么生产类别,就要具备对应出厂检验能力,仪器和人员两者缺一不可。
四、CMA检测报告相关驳回:
1.报告超出有效期,多数身份采信12个月内报告。
2.检测地址与申报厂房地址不一致,报告上地址写错。
3.检测项目不全:洁净区少测悬浮粒子,压差,微生物无菌室未纳入检测。
4.缺少CMA资质章,或者资质附表不含洁净环境检测项目。
5.车间改造后继续使用旧报告,改动洁净区必须重新检测。
6.检测点位不足,关键工位,功能房间未布点。
注意:企业内部自检沉降菌记录,不能替代CMA第三方检测报告。
五、质量管理体系文件问题:
1.制度直接网上下载通用模版,和企业实际情况完全脱节。
通篇模版文字,没有结合本企业生产产品,车间实际,文审一眼识别。
2.制度文件缺失关键模块:
缺少原料进货查验,生产过程管控,成品出厂检验,留样管理,人员健康管理,不合格品处置,设备清洗消毒制度。
3.只有制度文本,没有配套记录表单:
只有制度,没有生产记录,检验记录,留样记录模板,部分地区文审会要求提供表单。
建议:制度不需要写得长篇大论,贴合自己工厂产品和生产流程即可。
六、生产类别填报错误:
1.笼统勾选“消毒产品”,没有细分消毒剂,卫生用品,消毒器械。
2.申报类别和硬件条件不匹配,申报黏膜消毒剂,没有对应洁净灌装条件。
3.延续申报时,实际已经新增生产类别,却按原有类别提交延续,应当走变更流程。
4.超范围填报,申报本企业硬性达不到的生产类别:
提示:生产类别别填错,就算现场核查通过,证书上核准范围也会受限,后期无法接单对应品类代工。
七、填报格式、材料格式类低级错误:
很多驳回不是硬件不行,纯粹材料格式问题:
1.消毒产品生产企业卫生许可证申请表填写错误,签字盖章不全,缺少企业盖章。
2.材料扫描件模糊,反光,文字颠倒,PDF乱序。
3.复印件没有加盖企业公章。
4.多份材料信息互相矛盾,设备清单,图纸,申请表出现不一致信息。
5.上传附件张冠李戴,A事项上传B事项的资料。
八、文审被驳回后正确处理方式:
1.仔细阅读驳回意见,逐条对应修改,不要只改一部分就重复提交。
2.涉及图纸,报告这类硬性资料,不要直接在原图修改,重新出具新版材料。
3.如果对驳回意见不理解,可以电话咨询当地四川省疾病预防控制局窗口,确认要求,不要自己盲目猜测修改。
4.全部修改完成后,自查一遍全套材料,避免出现新的错误再被打回。
5.预留充足补正时间,不要临近消毒产品生产许可证到期才提交申请。
提醒:消毒产品生产企业卫生许可申报材料文审通过不等于拿证,多数情况还会安排现场核查,文审整改期间,同步按照现场核查标准自查车间,台账,实验室。
四川成都市消毒产品生产企业卫生许可证登记范围:锦江区,青羊区,金牛区,高新区,高新西区,高新南区,武侯区,成华区,龙泉驿区,青白江区,新都区,温江区,双流区,郫都区,新津区,都江堰市,彭州市,邛崃市,简阳市,金堂县,大邑县,蒲江县,东部新区,天府新区。


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